Hilfestellungen zur Stammdatenpflege in nuLiga

Die Stammdatenpflege in nuLiga ist die Grundlage für eine reibungslose Kommunikation mit dem TSA. Nur wenn eure Daten aktuell sind, erreichen euch wichtige Informationen zuverlässig und ohne Umwege.

Nutze die Gelegenheit und bringe eure Vereinsdaten auf den neuesten Stand: Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du Stammdaten wie Funktionäre, Adressen & Co. einfach aktualisierst und die Bestandserhebung durchführst.

TSA

Stammdaten Deines Vereins pflegen

In deinem Verein hat sich durch Neuwahlen bei der Mitgliederversammlung oder einen Wechsel der Bankverbindung etwas geändert? Dann ist es wichtig, dass du diese Änderungen umgehend in der Vereinsverwaltung über nuLiga einpflegst.

Nur mit aktuellen Daten ist eine reibungslose und verlässliche Kommunikation zwischen Verein und Verband möglich. Und die ist, wie du weißt, entscheidend.

Wichtig:
Änderungen an den Vereinsstammdaten können nur durch Vereinsadministratoren vorgenommen werden (in der Regel Vorsitzende, Sport- oder Jugendwarte). Falls dir diese Berechtigung fehlt, wende dich bitte an die zuständigen Personen in deinem Verein oder bitte sie, die Anpassungen für dich vorzunehmen.

In Deinem Verein hat sich etwas geändert (z.B. durch Neuwahlen bei der Mitgliederversammlung oder ein Wechsel des Bankkontos)? Dann ist es wichtig, dass Du die Änderungen umgehend im Online-Vereinsportal nuLiga eingibst. Nur so ist eine reibungslose Kommunikation zwischen Verein und Verband möglich. Und die ist - wie Du selbst weißt - von immenser Bedeutung.

WICHTIG: Änderungen an den Vereinsstammdaten kannst Du nur als Vereinsadministrator (in der Regel sind das der Vorsitzende, Sport- und Jugendwart) vornehmen. Fehlt Dir diese Berechtigung, musst Du sie bei Deinen Vereinsadministratoren anfragen oder sie darum bitten, die Änderungen vorzunehmen.

Das Erteilen (oder auch Löschen) einer Zugangsberechtigung ist im Grunde ganz einfach - wenn man weiß wo. Um einem Mitglied einen Zugang zum Vereinsportal Deines Clubs zu vergeben bzw. zu entziehen, musst Du...

  • den Datensatz des Mitglieds über die Mitgliederverwaltung (Reiter "Mitglieder") öffnen
  • zum Erteilen einer Zugangsberechtigung, setzt zu den entsprechenden Haken (z.B. bei "Ergebnisserfassung"). WICHTIG: Gib vorher die E-Mail-Adresse ein.
  • Mit Klick auf "Speichern" erhält das Mitglied automatisch eine Mail mit den entsprechenden Zugangsdaten
  • Zum Entziehen einer Zugangsberechtigung, nimmst Du den Haken bei der entsprechenden Berechtigung einfach raus und klickst auf "Speichern"

Eine Übersicht der Vereinsmitglieder mit Zugangsberechtigung zum Vereinsportal in Deinem Club findest Du unter dem Reiter "Vereinsinfo". Insgesamt gibt es hiervon sieben Verschiedene:

  1. Vereinsadministration
    Der Alles-Könner und wichtigste Zugang - gerade wenn es um Stammdatenänderungen, Mitgliederverwaltung oder die Mannschaftsmeldung geht. Deshalb statten Vereine meistens ihren Vorsitzenden, Sport- und Jugendwart mit dieser Zugangsberechtigung aus. 
  2. Lizenzverwaltung
    Dieser Zugang ermöglich den Zugriff auf die Spiellizenzverwaltung in Deinem Verein. Heißt: Die Person mit dieser Berechtigung ist dazu befähigt, Spielerwechsel zu beantragen und Spieler freizugeben.
  3. Ergebniserfassung
    Die Berechtigung zur Ergebniserfassung wird in der Regel den Mannschaftsführern vergeben und berechtigt - wie der Name schon sagt - zum Eintragen der Ergebnisse im Mannschaftsspielbetrieb. Zusätzlich können Mannschaftsführer mit dieser Berechtigung auch Spielverlegungen anstoßen und zustimmen - natürlich nur für deren Mannschaft. 
  4. Turnieradministrator
    Der Zugang für Turnierveranstalter in Deinem Club. Dieser berechtigt zur Anmeldung von Turnieren, der Erstellung der Turnierausschreibung und zur Nutzung der Turniersoftware.
  5. Ehrungen
    In Deinem Club kümmert sich eine Person um die Ehrungen Eurer langjährigen Funktionäre? Dann ist dieser Zugang genau richtig. Denn damit kann online über das Vereinsportal eine Ehrung durch den Verband beantragt werden.
  6. Benchmarking
    Dein Verein will wissen, wie es um ihn steht? Was läuft gut, wo ist Ausbaupotential? Möchtest Du das herausfinden, dann brauchst Du diese Berechtigung. Denn damit bekommst Du Zugriff auf das Vereins-Benchmarking, in dem Du mit einen Quick-Check sowie einer Detail-Analyse den Status Quo sowie mögliche Potentiale Deines Clubs ganz einfach abrufen kannst. Mehr Infos dazu findest Du HIER.
  7. Vereinspostfach
    Das Vereinspostfach: Hier legt der Verband wichtige Dokumente für die Vereine ab. In der Regel sind das vor allem Rechnungen. Deshalb sollte insbesondere der Kassenwart über diese Zugangsberechtigung verfügen.

Um die E-Mail-Adresse eines Funktionärs zu ändern, musst Du in das Profil der Person (über den Reiter "Mitglieder") gehen und im Feld "E-Mail-Adresse" die Informationen aktualisieren.

Eigene Funktionärsadresse
Einem Funktionär lässt sich eine individuelle Funktionärs-E-Mail-Adresse hinterlegen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn ein Funktionär mehrere Ämter ausführt (z.B. auch Mannschaftsführer ist) oder zusätzlichen einen privaten Zugang zu nuLiga hat. Hat man einer Person also eine Funktion vergeben, kann man rechts daneben - über den Button "Eigene Funktionärsadresse anlegen" - die offiziellen Vereins-Kontaktinformationen (z.B. Vereins-E-Mail-Adresse, vereinsspezfische Postadresse oder Telefonnummer) hinterlegen, sodass diese dann im öffentlichen Bereich für alle einsehbar sind und auch vom Verband als offizielle Kontaktinformationen genutzt werden können. Private Informationen bleiben somit für die Öffentlichkeit unsichtbar. Hat eine Person gleich mehrere Funktionen, lassen sich für jede auch unterschiedliche Kontaktinformationen anlegen. 

Ausgegraute E-Mail
Ist das Feld ausgegraut, sodass Du es nicht bearbeiten kannst, liegt das daran, dass die Person einen Vereins- oder persönlichen Zugang zu nuLiga hat. In diesem Fall kann die Person nur selbst die E-Mail-Adresse ändern, indem sie sich einloggt und im eigenen persönlichen Bereich (oben rechts) die Angaben aktualisiert.

Hat die Person ihre Zugangsdaten vergessen und keinen Zugriff mehr auf das eigene E-Mail-Postfach - kann also das Passwort nicht mehr selbständig zurücksetzen - ist die Änderung nur noch über den Verband möglich. In diesem Fall also in der TSA-Geschäftsstelle melden.

Um die Rechnungs- oder auch Platz- und Postadresse zu aktualisieren, gehst Du in den Reiter "Vereinsinfo" und aktualisiert alle Informationen in den entsprechenden Feldern.

WICHTIG: Bei der Rechnungsadresse muss immer eine E-Mail angegeben werden. Nur so kommen die Rechnungen auch im Verein an.

Zusätzliche Rechnungsempfänger kannst Du im Textfeld "E-Mail Rechnungsempfänger" angeben. Dieser erhalten die Rechnung dann ebenfalls in Kopie.

Sollte sich die Bankverbindung Deines Clubs geändert haben - z.B. durch eine Bankenfusion oder Wechsel des Bankinstituts - musst Du uns umgehend eine Mail mit den neuen Bankverbindungsinformationen (Kontoinhaber, IBAN & BIC) zukommen lassen. Wende Dich dazu an die TSA-Geschäftsstelle über info@tennis-tsa.de

Die Angaben zu den Plätzen (Anzahl und Belag) sind für den Spiel- und Turnierbetrieb stets aktuell zu halten.

Sollten sich Änderungen ergeben (z. B. durch Sanierungs- oder Umbaumaßnahmen), sind diese zeitnah per E-Mail an die Geschäftsstelle des TSA zu melden.

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