Die Einführung des Turniers geht dabei unmittelbar auf eine Anregung aus dem Kreis der Aktiven zurück. Bei den Niederrhein Meisterschaften des Sommers 2025 hatten Spielerinnen und Spieler die Initiative ergriffen und den Wunsch geäußert, neben den etablierten Titelkämpfen im Sommer auch eine Meisterschaft auf Verbandsebene in der Wintersaison ins Leben zu rufen. Der TVN hat diese Anregung aufgegriffen und schafft mit den Niederrhein-Hallenmeisterschaften nun ein zusätzliches sportliches Highlight für die offenen Klassen.
Gespielt wird sowohl im Dameneinzel als auch bei den Herren in der Turnier-Kategorie A4. Beide Teilnehmerfelder sind auf jeweils 32 Spieler:innen begrenzt. Die Ergebnisse fließen sowohl in die Deutsche Rangliste als auch in die Leistungsklassenwertung ein. Teilnahmeberechtigt sind Mitglieder der Vereine des Tennis-Verbandes Niederrhein.
Das Turnier beginnt am Mittwochabend mit den ersten Begegnungen im Dameneinzel. Am Donnerstag steigen die Herren in den Wettbewerb ein. Nach den Achtelfinals am Freitag folgen am Samstag die Viertel- und Halbfinals. Die beiden Endspiele sind für Sonntag, 18. Oktober, ab 11 Uhr angesetzt. Gespielt wird auf den Courts mit Teppichboden unter dem Hallendach des TVN Leistungszentrums an der Essener Hafenstraße.
Auch finanziell ist die Premiere attraktiv ausgestattet: Bei Damen und Herren werden jeweils 2.500 € und damit insgesamt 5.000 € Preisgeld ausgeschüttet. Die Siegerin und der Sieger erhalten jeweils 1.000 €.