Vereinsservice

Der zunehmende Wunsch nach Flexibilität, eine immer älter werdende Gesellschaft, Veränderungen in der Informations- und Kommunikationslandschaft, aber auch der ständige Wettbewerb mit kommerziellen und gemeinnützigen Freizeitanbietern sind nur einige Herausforderungen, denen sich unsere Tennisvereine heutzutage stellen müssen.

Um diese zu meistern, sollte man die Stärken und Schwächen des eigenen Vereins kennen und die aktuelle Situation kritisch reflektieren. Der TVSH unterstützt, gemeinsam mit den anderen Landesverbänden und dem DTB, diesen Prozess.

Vereinsbenchmarking

Einen ersten Überblick bietet der sogenannte Quick Check. Anhand individuell berechneter Kennzahlen haben Vereine die Chance, sich mit anderen Vereinen zu vergleichen und damit die aktuelle Situation in kompakter Form zu analysieren.

Für den Quick Check müssen sie so gut wie nichts tun. Vereinsdaten, wie Mitgliederentwicklung oder die Altersstruktur der Mitglieder, werden automatisch mit den Daten von Vereinen in der Umgebung und mit ähnlichen Vereinen im Landesverband verglichen. Auf Basis der Daten Ihres Vereins aus der Nationalen Tennis-Datenbank (NTDB) können bereits viele interessante Fakten festgestellt werden. Bitte werfen Sie mittels der folgenden „Quick Check-Prüfung“ noch einmal einen prüfenden Blick auf die für Ihren Verein gespeicherten Daten. Eventuell gilt es noch das eine oder andere richtigzustellen, weil es nicht mehr den aktuellen Gegebenheiten entspricht. 

Wir bitten alle Vereine darum, ihre Vereinsdaten in "nuLiga" regelmäßig zu aktualiseren, um einen repräsentativen Vergleich zu ermöglichen. 

Für eine umfassende Analyse Ihrer Vereinssituation stellen wir ihnen das Modul „Detail-Analyse“ zur Verfügung. Hier sind durch sie (ggf. gemeinsam mit weiteren Vereinsverantwortlichen) im System detaillierte Fragen zu den acht Themenbereichen Strategie, Mitglieder, Sportangebot, Soziales Angebot & Vereinsleben, Personal/Ehrenamt, Infrastruktur, Finanzen und Marketing & Kommunikation zu beantworten.

Es können nicht alle Fragen auf Anhieb beantwortet werden? Keine Panik: Die Angaben können zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden. Nach Abschluss des Fragebogens wird eine ausführliche Analyse der Daten zur Verfügung gestellt – ebenfalls mit Vergleichsdaten von Vereinen innerhalb des Landesverbandes. Diese beinhaltet zahlreiche spannende Grafiken, die Ihnen bei der Bewertung und Interpretation der Ergebnisse helfen. Die Situation kann dabei durchaus von Verein zu Verein verschieden sein – Patentrezepte gibt es nicht. Vielmehr sind Sie im Verein gefordert, die beste Lösung zu finden.

Haben Sie Fragen zur Auswertung oder sind Sie an einer Vereinsberatung interessiert, nehmen Sie bitte direkten Kontakt mit unserer Geschäftsstelle auf.

Hinweis: Das Ausfüllen des Fragebogens dauert ca. 40 - 60 Minuten und sollte mit dem gesamten Vorstandsteam erfolgen, um alle Themen bestmöglich zu erfassen.

Mit der Teilnahme am Vereins-Benchmarking erklären Sie Ihr Einverständnis zur anonymen Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Vereins-Benchmarkings durch den Deutschen Tennis Bund e.V. und die angeschlossenen Landesverbände sowie ggf. durch ihn beauftragte Dienstleister. Zudem erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten individuell ausgewertet und anschließend dem Ansprechpartner Ihres Vereins per E-Mail gesendet werden.

Grundsätzlich ist es für den Deutschen Tennis Bund, seine Mitarbeiter sowie ggf. beauftragte Dienstleister selbstverständlich, die von den Vereinen und zugehörigen Personen im Rahmen des Vereins-Benchmarkings übermittelten Informationen streng vertraulich zu behandeln. Ferner werden sämtliche zur Verfügung gestellten Informationen, Dateien und Unterlagen nur für den bestimmungsgemäßen Zweck genutzt und ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Im weiteren gelten darüber hinaus die Bestimmungen der DTB-Datenschutzordnung sowie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landesverbandes.

Vereinsdialog/Stammtisch

Der Verband wünscht sich einen regelmäßigen und intensiven Austausch mit seinen Mitgliedern zur Verbesserung der Kommunikation. Der alt bewährte Stammtisch an einem zentralen Treffpunkt wird verlegt in ihre eigenen Räume. Verlegen wir ihn dorthin, wo Sie ohne Mühe erreichbar sind, so entfallen für alle lange Fahrtwege. Gleichzeitig kann auch der von den Vereinen gewünschte Informationsaustausch zwischen den Vereinen über diese Art der Kommunikation gestärkt werden.

Der nächste Stammtisch ist am:  Info folgt

 

Digitalisierung ClubDesk

Mehr Tennis, weniger Büro: Mit der All-in-One Vereinssoftware ClubDesk. Der Tennisverband Schleswig-Holstein empfiehlt ClubDesk: Die All-in-One Vereinssoftware mit nuLiga-Anbindung, Webseiten-Baukasten und exklusiven Sonderkonditionen für unsere Mitgliedsvereine.

Design ohne Titel - 1

Die 4 Asse für euren Verein

Verwaltung leicht gemacht: Die digitale Zukunft für Tennisvereine in Schleswig-Holstein. An alle Vorstände unserer Tennisvereine: Wir wissen, wie viel Herzblut in eurer Arbeit steckt – und wie viel Zeit oft für Verwaltung draufgeht. Deshalb haben wir uns nach einer Lösung umgesehen, die euch den Rücken freihält. Mit ClubDesk erledigt ihr eure Vereinsarbeit einfach, effizient und sicher – alles in einer Software.

Schluss mit Excel-Chaos und verschiedenen Programmen. In der Online-Vereinssoftware ClubDesk sind Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kommunikation vereint. Alle Daten sind zentral an einem Ort – immer aktuell und für den Vorstand von überall erreichbar. So arbeiten alle immer mit den gleichen Daten – und das einfach und effizient.

Doppelte Datenpflege war gestern. Dank der Schnittstelle zum DTB-System (nuLiga) gleicht ihr Mitgliederdaten automatisch ab. Das spart Stunden an Arbeit und vermeidet Fehler.

Ihr seid nicht allein. ClubDesk bietet nicht nur Software, sondern echtes „Vereinswissen“. Profitiert von praktischen Ratgebern für die Vorstandsarbeit und einem kostenlosen, persönlichen Support (Telefon, E-Mail, Webinare), der euch bei jeder Frage zur Seite steht.

Datenschutz ist für Vorstände oft ein Albtraum. ClubDesk hilft euch dabei, die Daten eurer Mitglieder sicher und rechtskonform nach deutschen Standards zu verwalten.

Euer digitales Vereinsheim: Modern, einladend, mobil

Eine veraltete Webseite schreckt neue Mitglieder ab. Mit dem integrierten Webseiten-Baukasten von ClubDesk erstellt ihr im Handumdrehen einen modernen Internetauftritt.

Startet sofort mit einem Design, das perfekt auf Tennisvereine zugeschnitten ist.

Termine oder News, die ihr in der Software eingebt, erscheinen automatisch auf der Webseite

Präsentiert eure Anlage, eure Trainer und eure Events so professionell wie auf dem Center Court

Keine Sorge um eure bekannte Domain der Webseite. Nutzt den Wechsel als Chance für einen digitalen „Frühjahrsputz“: Übernehmt wichtige Inhalte der alten Seite einfach per Copy-Paste und befreit euch von Altlasten für einen frischen Start

Wir möchten, dass ihr die Vorteile der Digitalisierung nutzen könnt. Deshalb haben wir für euch ein exklusives Startpaket ausgehandelt:

· Exklusiver Rabatt auf die Jahresgebühr im ersten Jahr

· 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen (keine Kreditkarte nötig)

· Kostenloser Support durch ClubDesk

· Leichte Datenübernahme (Import aus Excel, nuLiga etc.)

Wir freuen uns, mit ClubDesk einen Partner an Bord zu haben, der die Digitalisierung im Breitensport mit viel Know-how und einer sehr benutzerfreundlichen Software vorantreibt.

Weiterführende Informationen und Testzugang: Interessierte Vereine finden alle Informationen zur Partnerschaft und den Link zum TVSH-Angebot unter: www.clubdesk.de/tennis

Ansprechpartner

Vizepräsidentin Vereinsentwicklung
Turnierkoordination, Vereinsentwicklung

Premium und offizielle Partner

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