Im Ressort I (Internationale Aufgaben, Verbandsentwicklung, Organisation, Recht & Veranstaltungen) suchen wir ab dem 01.01.2024 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Dabei schlägst du für uns von der DTB-Geschäftsstelle am Standort Hamburg auf (Voll- oder Teilzeit möglich)!

Der Deutsche Tennis Bund e.V. (DTB) mit Sitz in Hamburg ist der mitgliederstärkste Tennisverband der Welt und als nationale Dachorganisation gemeinsam mit seinen 17 Landesverbänden für die Organisation und Weiterentwicklung des Tennissports für rund 1,45 Millionen Mitglieder in 9.000 Tennisvereinen zuständig. 

Für unser Team suchen wir ab dem 01.01.2024 eine 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Deine Hauptaufgaben:

• Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle E-Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle bis zur Organisation von Dienstreisen hast Du alles im Griff
• In Deiner Funktion bist Du Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den weiteren Geschäftsbereichen und kümmerst Dich darüber hinaus um die grundlegenden Anliegen des Präsidiums
• Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung
• Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß auch eigenverantwortlich zu arbeiten und auch das eine oder andere Projekt bzw. Veranstaltung organisieren
• Gerade in einem so dynamischen und offenen Arbeitsumfeld wie dem unseren sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten für diesen Job unerlässlich
• Du hast Spaß daran, mit anderen Menschen zu arbeiten und bist hilfsbereit. Das vermittelst Du Besuchenden, Geschäftspartnern aber insbesondere auch unseren Mitarbeitenden

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz
• Du hast gute betriebswirtschaftliche Grundlagen
• Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme zeichnen Dich aus und Dir ist eine anspruchsvolle Kommunikation in Englisch auch nicht fremd
• Du bist ein Organisationstalent und agierst auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und bist äußerst flexibel
• Ein freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion sowie beste Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
• Persönlich überzeugst Du uns durch eine freundliche, diskrete, loyale und teamorientierte Art sowie Deine strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Du interessierst Dich auch für bereichsübergreifende Themen und arbeitest in vielen Teilen selbstständig

Was wir dir bieten:

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis an einem attraktiven Büro-Standort in Hamburg-Rotherbaum
• Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche), flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelungen
• 28 Tage Urlaub auf Basis einer 5 Tage Woche
• Eine offene, wertschätzende Organisationskultur, ein motiviertes Team mit Leidenschaft für den Tennissport
• Eine angemessene Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung
• Gute Verkehrsanbindung, Monatsabo Öffentliche Verkehrsmittel

Der Job reizt Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 30.11.2023, die Du bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@tennis.de sendest. Nenne uns bitte Deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht Dir Falko Gebhardt (Geschäftsbereichsleitung Organisation & Recht) per E-Mail jederzeit zur Verfügung (falko.gebhardt@tennis.de).

Für unser Team Vereins-, Mitglieder- und Trainerentwicklung suchen wir ab dem 01.01.2024 eine:n Referent:in Trainerentwicklung (m/w/d). Dabei schlägst Du für uns in Vollzeit (40 Std./Woche) von der DTB-Geschäftsstelle am Standort Hamburg auf!

Der Deutsche Tennis Bund e.V. (DTB) mit Sitz in Hamburg ist der mitgliederstärkste Tennisverband der Welt und als nationale Dachorganisation gemeinsam mit seinen 17 Landesverbänden für die Organisation und Weiterentwicklung des Tennissports für rund 1,47 Millionen Mitglieder in 8.700 Tennisvereinen zuständig. Der Bereich Vereins-, Mitglieder- und Trainerentwicklung zeichnet sich besonders durch vielfältige Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein junges motiviertes Team aus.

Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle kümmerst du dich schwerpunktmäßig um die Konzeption, Organisation und Positionierung von Service- und Qualifizierungsmaßnahmen für die Zielgruppe der 15.000 Lizenztrainer:innen im DTB. Deine Arbeit ist geprägt von einem sehr hohen inhaltlichen Qualitätsanspruch und dem klaren Ziel, die Trainerstruktur in Deutschland optimal zu unterstützen. Dazu arbeitest du in enger Abstimmung mit dem Team Vereinsentwicklung und den Kolleg:innen in den Landesverbänden an den entscheidenden Stellhebeln zur Entwicklung der notwendigen Maßnahmen. Weiterhin unterstützt du die für den Bereich zuständige Geschäftsführung und die Geschäftsbereichsleitung Vereins-, Mitglieder- und Trainerentwicklung konzeptionell, administrativ und organisatorisch und bildet zudem die Schnittstelle zum Bereich Ausbildung und Training.

Deine Hauptaufgaben:

• Konzeptionierung, Weiterentwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Trainerentwicklung, z.B.
  • Entwicklung von Konzepten zur Trainerberatung und -fortbildung (lizenzunabhängig) sowie Umsetzung einzelner Fortbildungsmaßnahmen sowie Gestaltung von Plattformen zum Wissensaustausch und -transfer
  • Inhaltliche Neu- und Weiterentwicklung digitaler Tools für Trainer:innen sowie Begleitung der technischen Umsetzung und Implementierung
• Weiterentwicklung und Implementierung von Trainingskonzepten für alle Zielgruppen in der Trainerstruktur
• Planung und Konzeptionierung einer öffentlichkeitswirksamen Darstellung der Maßnahmen und Konzepte in Richtung Trainer:innen und Vereine 

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes (sportwissenschaftliches) Hochschulstudium und bist idealerweise im Besitz einer DOSB-anerkannten Trainerlizenz
• Die Konzeption von Qualifizierungs- und Kommunikationsmaßnahmen motiviert dich und treibt dich an
• Du verfügst über umfassende Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von bereichsübergreifenden Projektteams
• Der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, etc) zeichnet dich aus
• Persönlich überzeugst du durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• unbefristetes Anstellungsverhältnis an einem attraktiven Büro-Standort in Hamburg-Rotherbaum
• Vollzeit (40h/Woche), flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung / 28 Tage Urlaub auf Basis einer 5 Tage Woche
• eine offene, wertschätzende Organisationskultur, ein motiviertes Team mit Leidenschaft für den Tennissport
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• eine angemessene Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung
• Corporate-Benefits-Programm, sportliche Möglichkeiten am Standort Rothenbaum Stadion, gute Verkehrsanbindung, HVV Profiticket

Der Job reizt dich? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 30.11.2023, die du bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@tennis.de sendest. Nenne uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht dir Falko Gebhardt (Geschäftsbereichsleitung Organisation & Recht) per E-Mail jederzeit zur Verfügung (falko.gebhardt@tennis.de).

Der DTB mit Sitz in Hamburg ist der weltgrößte Tennisverband und als nationale Dachorganisation in Zusammenarbeit mit seinen 17 regionalen Mitgliedsverbänden für die Organisation und Weiterentwicklung des Tennissports für rund 1,45 Millionen Mitglieder in 9.000 Tennisvereinen zuständig. Als zukunftsorientierter Sportverband spielt die Weiterentwicklung unserer Sportart auf Basis einer leistungsfähigen Administration eine wichtige Rolle. 

Der DTB bietet Rechtsreferendar:innen die Möglichkeit, ihre Wahlstation beim Tennisdachverband Deutschlands zu absolvieren. Tätigkeitsschwerpunkt sind Zivilrechtspflege und die damit einhergehenden zivilrechtlichen Fragen des Sportrechts. 

Deine Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Tätigkeiten der Rechtsmittelinstanzen DTB-Sportgericht, DTB-Disziplinarausschuss und Ausschuss für Mannschaftswettbewerbe und Turniere
• Vertragsrecht
• Bearbeitung von juristischen Anfragen
• Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Anti-Doping
• Vorbereitung der Änderungsanträge zur Mitgliederversammlung des DTB

Dein Profil:

• Du brennst für den Sport und rennst vielleicht sogar selber der gelben Filzkugel hinterher
• Du kennst Dich im Tennis aus und dabei sind Padel und Beach-Tennis für Dich keine Fremdwörter
• Du bist vorbildlich und verlässlich
• Du bist ein sympathischer Teamplayer und hast ein überzeugendes und selbstbewusstes Auftreten
• Du sprichst fließend Englisch
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich

Was wir dir bieten:

• Eine spannende Aufgabe im Sportbusiness in einem hochmotivierten Team und flachen Hierarchien
• Du arbeitest in Hamburg direkt im Stadion am Rothenbaum und hast flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten
• Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterbildung jedes Einzelnen
• Wir bieten eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Flexibilität und sportlichen Möglichkeiten. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Der Job reizt dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen, die du bitte an bewerbung@tennis.de sendest. Nenne uns bitte deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht dir Falko Gebhardt (Ressortleiter Organisation & Recht) per E-Mail jederzeit zur Verfügung (falko.gebhardt@tennis.de).